Emitir Guias de Pagamento - GP (Carnês)

Menu: Tesouraria

Opção: Emitir Guias de Pagamento (Carnês)

O módulo de Emitir Guias de Pagamento é o responsável pela criação dos registros de cobrança, com os serviços e produtos consumidos pelos alunos e respectivos valores.
A criação do registro de débito ocorre na hora em que a Guia de Pagamento – GP é impressa ou quando é visualizada com a opção de "Considerar como impressa" marcada. Veja nesta ajuda como visualizar a Guia de Pagamento e considerar como impressa.

Saiba mais sobre a Guia de Pagamento.

Guias de Pgto por aluno

Permite selecionar se a impressão vai ser referente a somente uma mensalidade (cota) ou a várias mensalidades de um mesmo aluno.

• Ref. a uma mensalidade / cota
• Várias cotas (tipo carnê)

Ano

Seleção do ano de impressão.

Mês / Cota

Digite o mês da cota que deseja imprimir. Quando é selecionada a opção Várias cotas, o campo Mês / Cota muda, para que possa ser definida uma faixa de cotas para impressão.

Próx nº

Próximo número de ordem da Guia de Pagamento. Este número pode ser configurado no menu Tesouraria, Configurações da Tesouraria, Config. vencimentos, NF, taxas ...

Dia de vencimento, Dia limite para desconto, Dia limite para bancos, Última cota emitida

Dados informativos, configuráveis na Config. vencimentos, NF, taxas ...

Somente alunos com a matrícula confirmada

Marque para que sejam impressas somente Guias para alunos com a matrícula confirmada.

Não verificar se há cotas anteriores ainda não pagas

Há bolsas e descontos condicionados ao pagamento da cota anterior.

Obs: Se for imprimir várias cotas do mesmo aluno é importante que esteja marcada, para que o aluno não perca o desconto a partir da 2ª cota impressa.

Imprimir Guia para quem não tem nada a pagar

Quando desmarcado não imprime nem visualiza a Guia de Pagamento quando o aluno não tem nada a pagar.

Quando for 2ª Via

• Não processar

  Mantêm os valores constantes da 2ª Via

• Perguntar

  Quando for uma 2ª Via, mostra um diálogo com o nome e a matrícula do aluno e a pergunta:

  A guia do aluno é uma 2ª Via. Mantêm a 2ª Via?

  • Sim - Mantêm a 2ª Via
  • Não - Recalcula e emite a 1ª Via

Botão Prossegue

Inicia a impressão das Guias.

1. É mostrado um diálogo com a tabela de preços para o mês selecionado ou o primeiro mês no caso de mais uma cota. Pressione o botão Sim, caso os valores estejam de acordo. Pressione Não, caso contrário. A impressão não prosseguirá, para que a tabela seja atualizada. Se não existir uma tabela para o ano-mês selecionado, a impressão não prosseguirá.
2. Em seguida é mostrado um diálogo com as mensagens configuradas para sairem na Guia de Pagamento. O operador pode editar as mensagens. Ao terminar pressionar o botão Prossegue.
   
   
   
   
3. É mostrado o diálogo para selecionar os alunos para a impressão das Guias de Pagamento. Pode ser selecionado por Turma, Mátrícula ou Nome. Saiba mais. Pode ser que a seleção não recupere nenhum aluno que ainda não tenha pago ou que tenha algo a pagar. Neste caso será mostrada uma mensagem perguntando se quer mudar as condições da seleção.
   
   
     
4. É mostrado o diálogo Impressão das Guias de Pagamento.
   Você pode Visualizar ou Imprimir.
   Pode ser isado tanto o papel A4 como o papel Ofício 2.

Considerar como impresso quando visualizar

Quando marcado, atualiza os dados sobre a última Guia impressa e gera as informações necessárias para imprimir os Boletos sem ter que imprimir as Guias de Pagamento. Use quando for gerar boletos e não quiser entregar as Guias de Pagamento. Saiba mais sobre o diálogo Impressão de Relatório.