O Ce possui um sistema de Caixa Pgtos que possibilita o recebimento e autenticação das Guias de Pagamento pela própria escola.
A opção Caixa Pgtos - Abrir / Fechar é utilizada tanto para "Abrir" como para "Fechar" o Caixa.
Abrir o Caixa
Para iniciar os procedimentos é necessário "Abrir" o Caixa. Não é necessário que a abertura do Caixa seja feita no mesmo computador em que o caixa vai ser operado, pode ser feita no servidor ou em uma outra Estação qualquer.
A operação de abertura consiste em:
Selecionar um nº de caixa clicando na lista Caixa
Clicar no botão Abrir Caixa
No formulario que será mostrado, selecione a impressora e pressione OK para fechar o formulario e prosseguir.
Serão mostrados os campos Operador e Saldo inicial
Preencha o campo Operador com o nome do Operador que utilizará o caixa. Ao iniciar a digitação do nome do operador, será exibida uma lista de ajuda, com os nomes dos operadores já cadastrados que oniciamdigitados, com as letras já digitadas.
Preencha o campo Saldo inicial cCaso o operador tenha recebido algum dinheiro para troco.
Pressione o botão OK, para prosseguir.
Pressione o botão Cancelar para abortar o processo. O caixa não será aberto.
Após pressionar o botão OK será mostrado o campo Data hora da Abertura e o nr do primeiro movimento para o caixa e data-hora da abertura.
O módulo permite que sejam feitas as aberturas ou fechamentos de vários Caixas. Para isso, basta pressionar o botão Reinicializar para nova operação.
Para encerrar os procedimentos de recebimento das Guias de Pagamento é necessário "Fechar" o Caixa.
Quando a ação Fechamento for selecionada, só aparecerão na lista Caixa os caixas que estiverem abertos.
O Caixa deve ser fechado no mesmo dia em que foi aberto, caso contrário, ao executar o módulo Caixa Pgtos - Receber e autenticar guias de pagamento será emitida uma mensagem como a mostrada abaixo.
Para Fechar o Caixa:
Selecione Fechamento
Selecione da lista Caixa o caixa que deseja fechar. Somente serão mostrados os caixas abertos.
Pressione Fechar Caixa
Será mostrado o movimento, incluindo o valor inicial. Será informado também o nr de movimentos.
