No Controle Escolar – CE, o módulo de Emitir Guias de Pagamento é o responsável pela criação dos registros de cobrança, com os serviços e produtos consumidos pelos alunos e respectivos valores.
A criação do registro de débito ocorre na hora em que a Guia de Pagamento – GP é impressa, ou quando é visualizada com a opção de “Considerar como impresso quando visualizar” marcada. Se você imprimir os boletos sem imprimir as Guias de Pagamento correspondentes você não poderá dar baixa nos pagamentos.
No cadastro do aluno deve estar marcada a opção ” Emitir boleto”.
Verifique com o gerente qual o procedimento para baixar. Este arquivo é produzido periodicamente pelo banco e deve ser baixado pela internet. Ele contém as informações sobre os pagamentos efetuados e é usado para verificar os pagamentos feitos através dos boletos.
Abrirá a janela para selecionar o arquivo. Localize o arquivo onde você o salvou e clique nele.
Automaticamente o programa analisará os registros e dará baixa naqueles que corresponderem aos registros de cobrança.
As baixas bem sucedidas estarão indicadas pela marca na coluna Baixa. A coluna NE indicará os pagamentos que não foram encontrados. Isso ocorrera quando tiver impresso os boletos sem antes imprimir ou visualizar com efeito de impressão as Guias de Pagamento.
