Configuração de Impressoras

Ajuda para adicionar as impressoras usadas pelo Sistema Controle Escolar

A maioria dos relatórios utiliza impressoras Jato de Tinta ou Laser, com a definição do papel para Oficio2, Fólio ou 8.5x13pol. Alguns relatórios usam impressoras matriciais com definições de papel personalizadas. A melhor técnica para possibilitar a impressão dos diversos relatórios é adicionando às impressoras do Windows impressoras com nomes específicos que são configuradas para utilizar, respectivamente, papeis de dimensões personalizadas. O texto abaixo descreve as definições de impressoras que serão necessárias. Os subitens deste tópico complementam a ajuda para adicionar e configurar os papéis utilizados por cada impressora.

Grupos de Impressoras

Podem ser utilizados até 4 tipos de impressora, divididos em 3 grupos

Grupo 1 - Impressoras Jato de Tinta ou Laser

É o grupo mais utilizado.

Impressoras:

Relatórios:

Definições de Impressoras:

Grupo 2 - Impressoras Matriciais

As definições deste grupo só precisam ser criadas se houver intenção de usar papel pré-impresso ou imprimir etiquetas em formulário contínuo.

Impressoras:

Relatórios:

Definições de Impressora:

Grupo 3 - Impressora matricial Bematech ou compatível com Epson LX300

Somente para quem utilizar o Caixa para autenticação do recibo e impressão do movimento do dia.

Impressora: 

Relatórios:

Definição de Impressora:

Para adicionar uma definição de impressora

Windows 98...

  1. Pressione o Botão Iniciar (na janela principal do Windows);
  2. Selecione e entre em Configurações, Impressoras;
  3. Selecione e entre no ícone Adicionar Impressoras

Windows XP...

  1. Pressione o Botão Iniciar (na janela principal do Windows);
  2. Selecione e entre no Painel de Controle (conforme a sua configuração, este item pode não ser necessário);
  3. Selecione e entre no ícone Impressoras e aparelhos de fax
  4. No menu Arquivo, selecione Adicionar impressora

No Assistente "Adicionar Impressora", quando for perguntado digite nos campos apropriados os valores conforme a descrição de cada definição de impressora.

Para criar uma definição de papel com as dimensões personalizadas

Windows 98...

  1. Na janela "Impressora e aparelhos de fax" selecione a impressora desejada;
  2. Clique no botão direito e escolha no menu atalho o item Propriedades;
  3. Procure e entre no item de definição do papel ;
  4. Selecione papel personalizado;
  5. Digite as informações de tamanho conforme indicado nos subitens específicos de cada impressora.

 

Windows XP...

Dependendo da impressora, o papel personalizado será criado nas "propriedades da impressora" ou no "Servidor de impressão" do Windows XP. Tente, primeiramente, definir o papel como indicado para o Windows 98.

Criando o papel personalizado nas Propriedades da impressora

No exemplo abaixo é mostrada a configuração da impressora CE, que é uma "HP PSC 1500 series".

Pressionando com o botão direito o ícone da impressora e clicando na opção "Propriedades", é exibida a janela "CE Propriedades". O botão "Padrões de Impressão" exibe a janela "CE Padroões de Impressão" onde são definidas as configurações da impressora.

Na guia "Papel/qualidade" estão as configurações do papel, como o próprio nome indica. O papel personalizado é definido pressionando o botão "Personalizar...", que abre a janela "Tamanho de papel personalizado".

Nesta janela é possível criar vários tipos de papel personalizado para uso na impressora. Estes papéis estarão disponíveis para todas as impressoras do mesmo tipo adicionadas no ambiente do Windows.

 

  Tipos de papel personalizados

Depois de criado, basta escolhê-lo na lista "O tamanho é:", da janela "CE Padrões de Impressão".

Nesta impressora não é possível utilizar papéis personalizados criados no "Servidor de impressão"do Windows XP (método que será mostrado mais abaixo), porque eles não são exibidos na lista "O tamanho é:".

 

Exemplo da impressora HP PSC 1500 series

 

Criando o papel personalizado no "Servidor de impressão" do Windows XP

Se não houver um meio de definir as medidas desejadas nas propriedades da impressora, crie uma definição de papel personalizado como mostrado abaixo e depois, selecione-a nas propriedades da impressora:

  1. Na janela "Impressora e aparelhos de fax" selecione o menu Arquivos;
  2. Selecione e clique na opção do menu "Propriedades do servidor";
  3. Na janela "Propriedades do Servidor de impressão" que será exibida, marque a caixa de verificação "Criar um novo formulário";
  4. No campo "Nome do formulário" digite o nome do formulário exatamente como indicado nas instruções específicas de cada impressora;
  5. Na área "Descrição do formulário (medidas) escolha a unidade de medida de sua preferência, "Métrica" ou "Inglesa";
  6. Entre com as dimensões do papel nos campos "Largura" e "Altura";
  7. Não preencha os campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior. Eles devem permanecer com zeros;
  8. Pressione o botão "Salvar formulário" e após o botão "OK" para fechar a janela.
     

            Criação do papel personalizado

 

Após a criação do papel personalizado, é necessário atribuí-lo à impressora desejada. 

  1. De volta à janela "Impressoras e aparelhos de fax" selecione o ícone da impressora à qual deseja atribuir o papel personalizado;

    Propriedades da impressora

  2. Clique no botão direito e escolha no menu atalho o item Propriedades;
  3. Na guia apropriada, selecione o papel correspondente;
  4. Pressione OK até fechar a janela de propriedades.

    Exemplo com a Epson FX-1050

Links para as configurações de cada impressora:

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